Estatutos de la Asociación del sitio AFAN Valmayor

Estatutos de la Asociación de Familias Numerosas Valmayor

CAPITULO I

DENOMINACIÓN, FINES, DOMICILIO Y ÁMBITO

Artículo 1.- Denominación.

Con la denominación de Asociación de Familias Numerosas de Valmayor, se constituye una asociación sin ánimo de lucro, al amparo del artículo 22 CE, y que se regirá por la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo reguladora del derecho de asociación y normas concordantes y las que en cada momento le sean aplicables y por los Estatutos vigentes.

Artículo 2.- Fines.

La Asociación tiene como fines los siguientes:

  • Asesorar e informar a los asociados sobre sus deberes y/o derechos en todo lo que se refiere a su condición de familia numerosa.
  • Cooperar en la defensa, mejora y perfeccionamiento de los derechos otorgados a las familias numerosas tanto en los Ayuntamientos en los que actúa, como en la Comunidad de Madrid y en el Territorio Nacional.
  • Promover la convivencia social de los miembros de la Asociación.
  • Defender los intereses comunes ante cualquiera de los Organismos o autoridades del Estado, Provincia o Municipio, así como ante los Juzgados y los Tribunales de cualquier grado y jurisdicción y frente a los particulares que no pertenezcan a la asociación.
  • Cualquiera otros que se acuerden acometer, adoptados por quórum suficiente por la Asamblea General, y que se encuadren dentro de los fines legales de la Asociación.
  • Se excluye expresamente de sus fines, cualquier ánimo de lucro en la gestión de sus actividades

Artículo 3.- Capacidad.

Esta Asociación tiene plena capacidad jurídica para el cumplimiento de los fines determinados en los presentes Estatutos y en la legislación en vigor.

Artículo 4.- Actividades.

Para el cumplimiento de estos fines, se realizarán las siguientes actividades:

Conferencias, actividades deportivas, actividades socio-culturales, reuniones, viajes organizados, publicación de folletos informativos y publicación de información en los medios que estime necesarios.

Artículo 5.- Domicilio Social.

La Asociación establece inicialmente su domicilio social en la Avenida del Valle, número 9 - 28210 Valdemorillo - Madrid.

Artículo 6.- Ámbito de Actuación.

El ámbito de actuación y servicio de la Asociación de Familias Numerosas Valmayor, comprende los municipios de Colmenarejo, Galapagar, El Escorial, San Lorenzo del Escorial, Zarzalejo, Peralejo, Fresnedillas, Navalagamella y Valdemorillo (Madrid), sin perjuicio de desarrollar actividades socio-culturales en todo el territorio del Estado Español.

Artículo 7.- Duración.

Esta asociación se constituye por tiempo indefinido.

CAPITULO II
LOS ASOCIADOS

Artículo 8.- Integrantes de la Asociación y Requisitos para asociarse.

Podrán pertenecer a la Asociación de Familias Numerosas Valmayor, aquellas personas que tengan interés en el desarrollo de los fines de la Asociación y que contribuyan de forma relevante a los fines de la misma, así como aquellas que formen parte de una familia numerosa tal y como se especifica en la Legislación Vigente de la Comunidad de Madrid.

Artículo 9.- Clases de Asociados.

Existirán las siguientes clases de asociados:

  1. Socios Fundadores, serán aquellos que participen en el acto de constitución inicial de la asociación, los cuales mantendrán de forma indefinida dicho grado. Tendrán voz y voto en las reuniones y asambleas de la asociación.
  2. Socios de Número, serán los que ingresen después de la constitución de la asociación y formen parte de una familia numerosa empadronada en los municipios indicados en el punto 6. Ámbito de Actuación: Tendrán voz y voto en las reuniones y asambleas de la Asociación.
  3. Socios de Honor, serán aquellos socios de número, que por su prestigio, o por haber contribuido de modo relevante a los fines de la Asociación, se hagan acreedores a tal distinción. Tendrán voz y voto en las reuniones y asambleas de la Asociación.
  4. Socio protector, serán aquellos que, no reuniendo la condición de familia numerosa, apoyen y defiendan a la asociación de modo relevante y se hagan acreedores de tal distinción. Estos socios no podrán beneficiarse de los descuentos oficiales de familia numerosa, si bien podrán acceder como asociados a las ventajas de la Asociación. Podrán asistir a las reuniones, asambleas y actos realizados expresamente por la asociación y tendrán voz, aunque no voto en las mismas.

Artículo 10.- Causas de pérdida de la condición de asociado.

Se perderá la condición de asociado por alguna de las causas siguientes:

  1. Por renuncia voluntaria comunicada por escrito a la Junta Directiva.
  2. Por incumplimiento de sus obligaciones económicas, si dejara de satisfacer cuotas periódicas o derramas aprobadas en Asambleas.
  3. Por conducta incorrecta o por desprestigiar a la Asociación con hechos o palabras que perturben gravemente los actos organizados por la misma y por alterar la normal convivencia entre los asociados.
  4. Por la pérdida de la titularidad y condición de familia numerosa, salvo los socios fundadores.

En los supuestos de sanción y separación de los asociados, se informará en todo caso al afectado de los hechos que puedan dar lugar a tales medidas, y se le oirá previamente, debiendo ser motivado por la Junta Directiva el acuerdo que, en tal sentido, adopte.

Artículo 11.- Derechos de los asociados.

Los asociados de número, de honor y fundadores, tendrán los siguientes derechos:

  1. Participar en las actividades de la asociación y en los órganos de gobierno y representación.
  2. Ejercer el derecho de voto, así como asistir a la Asamblea General
  3. Ser informado acerca de la composición de los órganos de gobierno y representación de la asociación, de su estado de cuentas y del desarrollo de su actividad.
  4. Ser oído con carácter previo a la adopción de medidas disciplinarias contra él.
  5. Impugnar los acuerdos de los órganos de la asociación que estime contrarios a la ley o los estatutos
  6. Hacer sugerencias a los miembros de la Junta Directiva en orden al mejor cumplimiento de los fines de la Asociación.
  7. Disfrutar de todas las ventajas y beneficios que la Asociación pueda conseguir.

Los socios protector y los menores de edad, tendrán los mismos derechos salvo el de voto en la Asamblea General y el de participación en la Junta Directiva de la Asociación.

Artículo 12.- Deberes de los asociados.

Todos los asociados tendrán las siguientes obligaciones:

  1. Compartir las finalidades de la asociación y colaborar para la consecución de las mismas.
  2. Pagar las cuotas, derramas y otras aportaciones que, con arreglo a los estatutos, puedan corresponder a cada asociado, salvo los de honor.
  3. Cumplir el resto de obligaciones que resulten de las disposiciones estatutarias.
  4. Acatar y cumplir los acuerdos válidamente adoptados por los órganos de gobierno y representación de la asociación
  5. Mantener actualizados los datos de contacto en la Asociación, así como comunicar lo antes posible cualquier variación en la situación familiar.

CAPÍTULO III
ÓRGANOS DE LA ASOCIACIÓN

Artículo 13.- Órganos de gobierno y representación de la Asociación.

Los órganos de gobierno y representación de la Asociación son, respectivamente:

  1. la Asamblea General y
  2. la Junta Directiva.

ASAMBLEA GENERAL

Artículo 14.- Naturaleza.

La Asamblea General es el órgano supremo de gobierno de la Asociación y estará integrada por todos los asociados.

Todos los miembros de la Asociación, quedarán obligados al cumplimiento de los acuerdos de la Asamblea General sin perjuicio de los recursos y acciones pertinentes.

Artículo 15.- Clases de Asamblea General.

La Asamblea General podrá ser :

  • Ordinaria o
  • Extraordinaria.

Artículo 16.- Asamblea General Ordinaria.

La Asamblea General Ordinaria, se celebrará una vez al año antes de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio y con carácter previo a la misma estará a disposición de los asociados, y en el domicilio social de la Asociación, la memoria y cuentas del ejercicio anterior, el presupuesto y el informe del censor/es de cuentas.

Son facultades de la Asamblea General Ordinaria:

  1. Nombramiento de la Junta Directiva y sus cargos, administradores y representantes, así como sus socios de honor y protector.
  2. Examinar y aprobar los presupuestos anuales y la memoria de cuentas del ejercicio anterior.
  3. Aprobar, en su caso, la gestión de la Junta Directiva.
  4. Fijar las cuotas ordinarias o extraordinarias.
  5. Acuerdo para constituir una Federación de Asociaciones o integrarse en alguna.
  6. Expulsión de socios a propuesta de la Junta Directiva.
  7. Solicitud de declaración de utilidad pública.
  8. Disposición y enajenación de bienes.
  9. Aprobar el Reglamento de Régimen Interior.
  10. Remuneración, en su caso, de los miembros de la Junta Directiva
  11. Cualquiera otra que no sea de la competencia exclusiva de la Asamblea extraordinaria
  12. Nombrar los censores de cuentas para dicho ejercicio

Artículo 17.- Asamblea General Extraordinaria.

Toda reunión de Asamblea General que no sea la señalada en el articulo anterior, tendrá consideración de Asamblea General Extraordinaria.

La Asamblea General Extraordinaria, y en los supuestos previstos por la ley, se reunirá:

  1. Por acuerdo de la Junta Directiva
  2. Cuando lo soliciten por escrito y a la Junta Directiva, un número de asociados no inferior al 25 por 100.

En el caso del apartado b) del número anterior, los miembros que soliciten la Asamblea General Extraordinaria, se dirigirán por carta al Presidente de la Junta Directiva indicando los motivos de la misma y los puntos del orden del día a incluir con el fin de preparar la convocatoria.

Serán atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria:

  1. La modificación de estatutos
  2. La imposición de cuotas extraordinarias para atender gastos no previstos en el presupuesto anual.
  3. El cese anticipado de los miembros de la Junta Directiva y la designación de quienes deban sustituirles.
  4. Resolver las impugnaciones formuladas contra acuerdos de la Junta Directiva
  5. Cuantas sean necesarias y precisas para la gestión de la Asociación y no correspondan a la Asamblea General Ordinaria.
  6. La disolución de la Asociación.

Artículo 18.- Convocatoria y Constitución.

Las convocatorias de las Asambleas Generales, tanto ordinarias como extraordinarias, se harán por escrito y en los domicilios de los asociados, siendo igualmente válida la convocatoria realizada mediante entrega personal de la carta al asociado o mediante el envío de la misma por email si el asociado hubiera indicado este medio para sus notificaciones.

Entre la convocatoria y el día señalado para la celebración de la Asamblea, habrán de mediar al menos 7 días naturales, pudiendo así mismo hacerse constar si procediera, la hora en que se reunirá la Asamblea en segunda convocatoria, sin que entre una y otra pueda mediar un plazo inferior a 20 minutos.

La convocatoria contendrá como mínimo el lugar, fecha y hora de la reunión, así como el orden del día.

Con el fin de que puedan asistir a las Asambleas, participar en las deliberaciones y en las actividades que la Asociación acuerde, se notificará e invitará a las mismas a la Federación Madrileña de Familias Numerosas, así como a las concejalías correspondientes de Familia de los Ayuntamientos cuyo ámbito de actuación, se establece en el Artículo 6 de estos estatutos.

En todo caso, estos organismos tendrán derecho a voz, pero no a voto.

La Asamblea general quedará válidamente constituida en primera convocatoria cuando concurran a la misma entre presentes y representados, al menos el 50% de los asociados y quedará válidamente constituida en segunda convocatoria en la hora indicada a tal fin, cualesquiera que sea el número de asociados asistentes o representados, siempre que estén presentes el Presidente o Secretario o quienes legalmente les sustituyan.

También quedará legalmente constituida con carácter universal, si hallándose presentes el total de los asociados, así lo decidiesen, poniéndose de acuerdo de los puntos a tratar, en cuyo caso, no hará falta orden del día previo.

Artículo 19.- Representación de Intereses.

Cada una de las familias de la Asociación, será representada por una sola persona en la Asamblea General.

Quien asista a la reunión, deberá acreditar documentalmente su legitimación.

En el caso de representación de otro asociado, deberá aportar la autorización por escrito y firmada, junto a una fotocopia del DNI o documento válido del asociado al que se representa.

Artículo 20.- Adopción de Acuerdos.

El Presidente de la Asociación o quien legalmente le sustituya, dará por abierta la sesión, presidirá la Asamblea, dirigirá los debates, y declarará los asuntos suficientemente debatidos, pasando a la votación de acuerdo si procediere y en el momento que estime oportuno y según las circunstancias, podrá dar por cerrada la Asamblea y levantar la sesión o incluso aplazarla para otra fecha más conveniente.

Los acuerdos se tomarán por mayoría simple de votos de las personas presentes o representadas, salvo en los supuestos de modificación de estatutos, disolución de la asociación, disposición o enajenación de bienes o remuneración de los miembros de la Junta Directiva, en los que será necesaria una mayoría de 2/3 de votos de las personas presentes o representadas, decidiendo en caso de empate el voto de calidad del Presidente, o de quien haga las veces.

Los acuerdos de la Asamblea General serán inmediatamente ejecutivos, siempre que hayan sido adoptados con arreglo a lo previsto a los estatutos y constarán en el libro de actas, que autorizarán con sus firmas el Presidente y el Secretario.

Del contenido del libro de actas, se librarán certificaciones por el Secretario, con el visto bueno del Presidente, a petición de cualesquiera de los miembros de la Asociación.

JUNTA DIRECTIVA

Artículo 21.- Naturaleza y composición.

La Junta Directiva es el órgano de representación que gestiona y representa los intereses de la Asociación de acuerdo con las disposiciones y directivas de la Asamblea General.

Corresponde a la Junta Directiva las más amplias facultades de gestión y representación de la Asociación, sin más limitaciones que las de someter a conocimiento y resolución de la Asamblea General, los asuntos que le están reservados a ésta.

  1. Estará formada por un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero y varios vocales con un mínimo de tres, todos ellos designados por la Asamblea General entre los asociados mayores de edad, en pleno uso de sus derechos civiles, y que no estén incursos en motivos de incompatibilidad legalmente establecidos.
  2. Su mandato tendrá una duración de 4 años aunque podrán ser renovados sus cargos en Asamblea General y por tantos periodos como la Asamblea delegue en ellos su confianza.
  3. Los miembros de la Junta Directiva podrán cesar:

    • Por transcurso del periodo de su mandato.
    • Por renuncia expresa.
    • Por acuerdo de la Asamblea General.
  4. El Presidente, Vicepresidente y el Secretario de la Junta Directiva serán, asimismo, Presidente, Vicepresidente y Secretario de la Asociación y de la Asamblea General.
  5. Podrán ser candidatos para formar parte de la Junta directiva, cualquier asociado de número, de honor o fundador.
  6. Los posibles candidatos deberán comunicarlo por escrito a la Junta Directiva con un mínimo de 30 días anteriores a la celebración de una Asamblea con elecciones, a las que se les dará la adecuada difusión.
  7. En caso de ausencia o enfermedad de algún miembro de la Junta Directiva, podrá ser suplido provisionalmente por otro de los componentes de ésta, previa designación por mayoría de sus miembros, salvo en el caso del Presidente que será sustituido por el Vicepresidente.
  8. En cualquier momento podrá la Junta directiva, aceptar la dimisión o acordar el cese de alguno de sus miembros y la designación provisional de quienes hayan de sustituirles hasta la aprobación definitiva en Asamblea General.
  9. La Junta Directiva podrá designar comisiones de trabajo de entre los asociados, que se ocuparán específicamente de los cometidos que para la misma le sean asignados.

    Serán funciones específicas de la Junta Directiva las siguientes:

    • Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General
    • Proponer a la Asamblea General el presupuesto anual de ingresos y gastos, así como aplicarlo.
    • Ordenar y contratar los servicios que le sean necesarios.
    • Negociar con terceros y en nombre de la Asociación, cuantos descuentos y beneficios pueda obtener para sus asociados.
    • Decidir sobre la pertinencia de actuaciones administrativas o de cualquier otra índole, incluso económicas en beneficio y defensa de los intereses de los Asociados.
    • Vigilar el exacto cumplimiento de las normas contenidas en los presentes estatutos.
    • Nombrar al personal laboral o administrativo al servicio de la Asociación si fuera necesario, así como fijar su retribución y régimen de trabajo.
    • Elaborar, si fuera necesario, el Reglamento de Régimen Interior
    • Resolver sobre la admisión de nuevos asociados.
    • Nombrar delegados para alguna determinada actividad de la Asociación.
    • Cualquiera otra facultad que no sea de la exclusiva competencia de la Asamblea General.

Artículo 22.- Convocatoria y adopción de acuerdos.

La Junta Directiva se reunirá previa convocatoria del Presidente, debiendo mediar al menos tres días entre ésta y su celebración.

Se reunirá cuantas veces lo determine su Presidente o a petición del 50% de sus miembros.

Quedará constituida en la hora y fecha acordada y cuando asistan a la misma la mitad más uno de sus miembros.

Para que sus acuerdos sean válidos deberán ser adoptados por mayoría de votos. En caso de empate, será de calidad el voto del Presidente o de quien haga sus veces.

Los acuerdos de la Junta Directiva serán inmediatamente ejecutivos y constarán en el libro de actas, que autorizarán con sus firmas el Presidente y el Secretario.

Del contenido del libro de actas, se librarán certificaciones por el Secretario, con el visto bueno del Presidente, a petición de cualesquiera de los miembros de la Asociación.

Artículo 23.- El Presidente.

El Presidente tendrá las siguientes atribuciones:

  1. Representar legalmente a la Asociación ante toda clase de organismos públicos o privados.
  2. Convocar, presidir y levantar las sesiones que celebre la Asamblea General y la Junta Directiva.
  3. Dirigir las deliberaciones de una y otra moderando las intervenciones .
  4. Ordenar pagos y autorizar con su firma los documentos, actas y correspondencia.
  5. Otorgar poderes notariales, con carácter general y especial para pleitos, a favor de abogados y procuradores.
  6. Adoptar cualquier medida urgente que la buena marcha de la Asociación aconseje, resulte necesaria o conveniente para el desarrollo de sus actividades, sin perjuicio de dar cuenta posteriormente a la Junta Directiva.

Artículo 24.- El Vicepresidente.

El Vicepresidente sustituirá al Presidente en ausencia de éste, motivada por enfermedad o cualquier otro motivo, y tendrá las mismas atribuciones que él.

Artículo 25.- El Secretario.

El Secretario, como tal, tendrá a su cargo la redacción de las Actas de Asambleas y de la Junta directiva, y en el caso de que no fuera designado un Administrador, asumirá las funciones que a éste le viene atribuidas.

Tendrá a su cargo la dirección de los trabajos puramente administrativos de la Asociación, expedirá certificaciones, llevará los ficheros y custodiará la documentación de la entidad, remitiendo en su caso, las comunicaciones a la Administración, con los requisitos pertinentes.

Artículo 26.- El Tesorero.

El Tesorero recaudará los fondos pertenecientes a la asociación, gestionará conjuntamente con el Presidente o Vicepresidente, los fondos de las cuentas bancarias, y dará cumplimiento a las órdenes de pago que expida el Presidente.

Preparará el presupuesto anual del ejercicio y velará por el correcto cumplimiento del mismo avisando de cualquier tipo de desviación al Presidente.

Artículo 27.- Los Vocales.

Los Vocales tendrán las obligaciones propias de su cargo como miembro de la Junta Directiva y así como las que nazcan de las delegaciones o comisiones de trabajo que la propia Junta les encomiende.

Artículo 28.- El Administrador.

La Junta directiva, podrá designar y separar libremente un Administrador, al cual le corresponderán entre otras las siguientes funciones:

  1. Llevar la contabilidad de la Asociación, ocupándose de los trámites administrativos en que haya que intervenir o comparecer ésta.
  2. Custodiar y tener actualizado el libro de registro de Asociados, en el que han de constar las circunstancias personales y domicilios de los mismos.
  3. Asistir a las sesiones de Asambleas y Juntas Directivas, con voz pero sin voto, levantar acta de las mismas e incluirlas en el libro de actas y pasarlo a la firma y visto bueno del Presidente y el Secretario.
  4. Cuantas actuaciones, dentro de la legalidad vigente, le confiera la Asamblea general, la Junta Directiva, o el Presidente de la misma.

Artículo 29.- Gratuidad de los cargos.

Los cargos de la Junta Directiva, serán siempre de carácter gratuito.

CAPÍTULO IV

RÉGIMEN DE FINANCIACIÓN, CONTABILIDAD Y DOCUMENTACIÓN

Artículo 30.- Obligaciones documentales y contables.

La Asociación guardará para su uso interno, una relación actualizada de los asociados y sus miembros, la cual, para cumplir con lo establecido en la Ley de Protección de Datos, no podrá ser facilitada ni a terceros, ni a otros miembros de la Asociación.

Asimismo, se llevará una contabilidad donde quedará reflejada la imagen fiel del patrimonio, los resultados, la situación financiera de la entidad y las actividades realizadas.

También dispondrá de un inventario actualizado de sus bienes.

En un Libro de Actas, figurarán las correspondientes a las reuniones que celebren sus órganos de gobierno y representación.

Artículo 31.- Recursos Económicos y gastos.

Los recursos económicos previstos para el desarrollo de los fines y actividades de la Asociación serán los siguientes:

  1. Las cuotas de entrada, periódicas o extraordinarias que se establezcan.
  2. Las subvenciones, legados o herencias que pudiera recibir de forma legal por parte de los asociados o de terceras personas.
  3. Cualquier otro recurso lícito.

Los gastos de la Asociación, serán todos aquellos que le sean necesarios incurrir a la misma, para el normal desarrollo de sus funciones, así como todos aquellos derivados de los impuestos y tasas que pudieran serle asignados.

Artículo 32.- Pago de cuotas y derramas.

En caso de existir cuotas o derramas que satisfacer a la entidad, la Asamblea General determinará la forma y condiciones de pago de las mismas, y la demora en el pago, en un plazo mayor de 10 días, suspenderá el derecho a voto del Asociado.

Artículo 33.- Patrimonio Inicial y Cierre de Ejercicio.

La Asociación de Familias Numerosas Valmayor, carece de patrimonio inicial.

El cierre del ejercicio coincidirá con el último día del año natural.

CAPÍTULO V

DISOLUCIÓN

Artículo 34.- Acuerdo de disolución.

La asociación se disolverá:

  1. Por voluntad de los asociados expresada mediante acuerdo de la Asamblea General.
  2. Por imposibilidad de cumplir los fines previstos en los estatutos apreciada por acuerdo de la Asamblea General.
  3. Por sentencia judicial.

El acuerdo de disolución se adoptará por la Asamblea General, convocada al efecto, por mayoría de 2/3 de los asociados.

Artículo 35.- Comisión Liquidadora.

En caso de disolución, se nombrará una comisión liquidadora, la cual, una vez extinguidas las deudas, y si existiese sobrante líquido, lo destinará a alguna ONG u organización sin ánimo de lucro.

DISPOSICION ADICIONAL

En todo cuanto no esté previsto en los presentes Estatutos, se aplicará la vigente Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, y las disposiciones complementarias.

Fecha de última actualización y aprobación

29 de Enero de 2.005

Valdemorillo, - Madrid

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